Auxiliar de Faturamento

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Faturamento para apoiar as rotinas administrativas da área, acompanhando pedidos provenientes de processos licitatórios, prestando suporte no atendimento aos órgãos públicos e contribuindo para a organização dos processos e o cumprimento dos prazos operacionais.

Principais atividades

• Receber e conferir empenhos provenientes de processos licitatórios.
• Realizar a conversão de empenhos em pedidos no sistema ERP.
• Acompanhar o andamento dos pedidos até a entrega ao cliente.
• Prestar atendimento aos órgãos públicos, fornecendo informações sobre pedidos e prazos.
• Apoiar a comunicação entre as áreas Comercial, Logística e Faturamento.
• Organizar e conferir documentos relacionados aos processos de venda e entrega.
• Solicitar cotações de frete junto às transportadoras.
• Atualizar planilhas, controles e sistemas da área.
• Auxiliar na resolução de pendências relacionadas aos pedidos.
• Apoiar as demais rotinas administrativas do setor.

Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel.
• Facilidade na utilização de sistemas informatizados.
• Boa comunicação e organização.
• Experiência em rotinas administrativas

Diferenciais

• Experiência com atendimento ao cliente.
• Conhecimento em processos licitatórios.
• Vivência com sistemas ERP.
• Noções de logística, faturamento ou documentação fiscal.

Buscamos um profissional que seja

• Organizado e atento aos detalhes.
• Proativo e comprometido com suas responsabilidades.
• Comunicativo e cordial no atendimento.
• Ágil para lidar com diferentes demandas.
• Responsável no cumprimento de prazos.
• Colaborativo e com facilidade para trabalhar em equipe.

Horário de trabalho

Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h30.

Local de trabalho:

• Bela Vista - Palhoça/SC

Benefícios

• Vale-Alimentação e/ou Vale-Refeição sem desconto em folha;
• Vale-Transporte ou Auxílio Mobilidade sem desconto em folha;
• Day Off no mês do aniversário;
• Estacionamento gratuito;
• Descontos em redes de farmácias conveniadas;
• Descontos em redes de academias conveniadas.